FT-Scan

A cosa serve

In molte aziende la gestione dei documenti cartacei in arrivo (bolle, fatture fornitori, ordini, contratti, documenti di trasporto) è ancora un processo lento e fragile: si scansiona con software generici, si rinomina a mano, si sposta in cartelle di rete, si associa al gestionale solo in un secondo momento. Spesso i documenti si perdono, vengono salvati con nomi inutili, o non vengono mai legati alla pratica corretta.

FT-Scan rende questo processo veloce, ripetibile e coerente: dallo scanner all'archivio aziendale in pochi click, con i metadati giusti e l'associazione automatica alle entità del gestionale.

Cosa fa

• Acquisizione diretta da scanner di rete o USB
• Classificazione del documento per tipologia (fattura, bolla, contratto, ecc.)
• Assegnazione di metadati strutturati: data, fornitore/cliente, numero documento, riferimenti interni
• Salvataggio automatico nell'archivio aziendale con struttura cartelle coerente
• Possibilità di legare il documento a record specifici del gestionale
• Anteprima e modifica della scansione prima dell'archiviazione (rotazione, ritaglio, multi-pagina)

Per chi è

Per piccole e medie imprese che ricevono ogni giorno documentazione cartacea da fornitori, clienti, vettori, e vogliono dematerializzarla con un processo strutturato. Particolarmente utile per uffici amministrativi e logistici di aziende del settore manifatturiero, commerciale al dettaglio e dei servizi.

Integrazione

FT-Scan può funzionare in modo indipendente come strumento di archiviazione strutturata, oppure essere integrato con gestionali esistenti per legare automaticamente i documenti acquisiti alle pratiche aziendali (ordini, fatture, anagrafiche). L'integrazione viene tarata caso per caso in base al gestionale già in uso.